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Wer einmal eine Firmenkreditkarte genutzt hat, möchte sie nicht mehr missen. Unternehmen mit Mitarbeitern im Außendienst oder Angestellten, die häufig auf Geschäftsreisen unterwegs sind, profitieren besonders. Eine Firmenkreditkarte bietet Vorteile sowohl für das Unternehmen als auch für die Mitarbeiter.

Welche Vorteile bietet eine Firmenkreditkarte?

Eine Kreditkarte für Privatkunden bietet einen Einkaufsrahmen, der nach Bedarf ausgeschöpft werden kann und gewährt einen Kredit bis zur nächsten Monatsabrechnung (außer es wird Ratenzahlung vereinbart). Beim Online Shopping ist die Kreditkarte meist die bequemste Zahlungsmöglichkeit und auf Reisen bieten viele Kartenanbieter besonderen Versicherungsschutz. Eine Firmenkreditkarte kann all das und noch viel mehr.

FirmenkreditkarteWenn in Unternehmen zahlreiche Rechnungen von Reisen oder anderen alltäglichen Beschaffungen anfallen, können für die Buchhaltung auch kleine Beträge großen Aufwand verursachen. Mit einer Firmenkreditkarte wird die Abrechnung wesentlich leichter und die Ausgaben übersichtlicher. Kartenanbieter haben verschiedene Softwarelösungen entwickelt, um Unternehmern einen besseren Überblick über die Zahlungen ihrer Mitarbeiter zu geben und die Spesenabrechnung zu erleichtern. Die beiden größten Anbieter von Firmenkreditkarten in Österreich, card complete und Six-Paylife bieten eigene webbasierte Tools an, die die Ausgaben sowohl nach Mitarbeiter als auch nach Ausgabenkategorie aufschlüsseln und die Zahlungsdaten von der Firmenkreditkarte für die weitere Verarbeitung in der Buchhaltung optimieren. Die Abrechnung kann sowohl über das Firmenkonto als auch über das Privatkonto des Mitarbeiters erfolgen.

Anbieter im Überblick

Auf Reisen bieten die meisten Firmenkreditkarten einen noch umfangreicheren Schutz als Privatkarten. Hier ein kurzer Überblick:

Six Paylife - MasterCard & VisaPaylife Mastercard Visa Kreditkarte

Meist gilt für den Mitarbeiter der übliche Schutz einer Privatkarte; Six Paylife versichert darüber hinausgehend unter gewissen Voraussetzungen auch beruflich gekaufte Waren und Berufsgepäck. Für Inhaber einer Gold-Karte werden bei plötzlicher Erkrankung vor Ort die Kosten zur Entsendung eines Stellvertreters übernommen.

Diners ClubDiners Club Kreditkarte

Diners Club wirbt damit, die Reisen der Mitarbeiter durch die Firmenkreditkarte besonders komfortabel zu machen, etwa mit Zutritt zu Airport Lounges und der Nutzung der Fast Lane am Flughafen Wien. Auch bei Autovermietungen werden Sonderrabatte gewährt.

American ExpressAmerican Express Kreditkarte

American Express bietet unter anderem einen 24/7 verfügbaren Assistance-Dienst, um Mitarbeiter in Notfällen mit Kontaktdaten zu deutschsprachigen Ärzten und Anwälten zu versorgen und mit Informationen zur Seite zu stehen.

Worauf du bei der Einführung von Firmenkreditkarten achten solltest

Deine Mitarbeiter mit Firmenkreditkarten auszustatten ist ein großes Projekt. Als dieses solltest du es auch behandeln, sonst kannst du nicht das volle Potential ausschöpfen.

So findest du den besten Anbieter

Bei der Wahl des Kartenanbieters gibt es einige Punkte zu beachten. Zunächst kommt es auf die Akzeptanz der Karten an. So sollten beispielsweise die Fluglinie und die Hotels, die dein Unternehmen oft nutzt, den Kartenanbieter akzeptieren.

Weiters bieten unterschiedliche Anbieter verschiedene Systeme zur Aufbereitung und Weiterverarbeitung der Zahlungsdaten. Diese Systeme müssen mit den im Unternehmen verwendeten möglichst gut kompatibel sein.

Schließlich besitzt du als Unternehmer auch eine gewisse Verhandlungsmacht gegenüber der Kreditkartenfirma, denn sie verdient ja auch Geld mit dir als Kunden. Je mehr Firmenkreditkarten du in deinem Unternehmen einsetzt, desto mehr Spielraum hast du in der Verhandlung der Konditionen.

Die Nutzung von Firmenkreditkarten kann viele Vorteile für deine Mitarbeiter und dein Unternehmen bringen. Um das meiste rauszuholen, solltest du die Einführung gut planen und die Anbieter genau vergleichen. Am besten auf baningo.com!

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